在实际的一些业务中，有的公司可能因为没有资质，或者是因为其他的一些原因无法自己进行出口业务，这时就需要委托给专门的出口代理的公司代为处理。它的本质两家公司之间的委托代理行为，其中直接与国外的商家签订协议的是委托方，而代理公司只是来落实协议的内容，最终的结果是由交易的双方来承担，包括产品的质量，因为交易所产生的费用等，但是如果是在代理的过程中的过错，那就需要代理方来承担了。

在这种活动中，代理的作用主要是可以使委托方不用直接地去面对海关等机构的压力，另一方面是不会产生相关的外贸人员的管理，可以节省企业的人力成本。委托方将这些业务交由专门的公司来操作可以将更多的时间投入在其他的采购业务上。

其次是有专业的人员来操作的话，可以使外贸活动更加的专业和规范，避免相关的企业和产品在外贸活动中可能会出现的不利问题。

根据我们国家的规定，从事出口业务的可以享受到退税的优惠，退税的款项是可以由代理方先行垫付，等到委托方的资金压力缓解之后，再向代理方支付。

代理费用的多少一般是由双方来进行协商的，一般情况下都是进出口货物价值的百分之一到百分之三。在结算的时候，是要看委托方自身有没有进出口的资质，如果有的话，代理方可以直接开具发票，交给委托方收取代理费。如果委托的企业没有这一资质，这时结算代理费的方式和我们常见的购销是差不多的。