从一张会计凭证中看出三点账务处理的改善之道
先卖个关子,各位会计界的朋友,下图是一张真实的会计凭证,一张记录主营业务收入的会计凭证(后面附件是发票和银行回单),你能从中发现什么问题吗?你认为这张凭证有哪些地方需要改善吗?
一张真实的会计凭证
首先,根据这张凭证,我提出几个问题:
第一,你能从这张凭证看出确认的是哪家客户的主营业收入吗?
第二,你能看出这笔收入是属于哪一个项目或者哪一类业务的收入吗?
第三,摘要里是写“本月收入”还是写更具体的“2019年7月收入”更好?
第四,确认收入先通过“应收账款”科目过渡一下,还是说不通过“应收账款”过渡,直接“借:银行存款,贷:主营业务收入”,两种方式你认为哪一种更好呢?
通过上述四个问题,大家基本就明白了我想要表达的意思。这张会计凭证的分录很显然是一个没有经验的人编制的,猛一看并没有什么错误,但仔细推敲,实际上可以从三个方面进行改善。
第一,应该把“摘要”呈现更多关键信息。
摘要中要将关键信息体现出来,比如摘要可以这样写:“确认2019年7月甲客户A项目(产品)收入”,这样就把这笔经济业务的客户信息、项目(产品)信息、确认的准确年月呈现出来了,这样做的好处是将来查账时,仅凭摘要就能够看到关键的信息,节省大量查询的时间和精力,一目了然。
第二,应该把设置“主营业务收入”科目设置二级科目与辅助核算。
“主营业务收入”的二级科目可以设为“产品销售收入、技术服务收入、运营维护收入等”按照公司的业务类型设置二级科目。辅助核算可以按照项目名称或产品名称设置,这样便于通过财务软件汇总查询相关数据,为财务统计、财务分析打好基础。
第三,确认收入通过“应收账款”科目过渡一下,好处多多。
哪怕是确实是当月收到了货款,仍然要先计入“应收账款”,然后再通过“银行存款”冲减“应收账款”科目,这样做的好处是将这笔业务归集到了“应收账款”科目,否则的话,为了计算应收账款账龄时,就把这笔回款速度很快的一笔业务忽略掉了。另外还有一个好处是,所有的收入都通过“应收账款”科目核算,便于查询与对账。假如将来与客户对账,如果不通过“应收账款”科目过渡,你还要把通过“货币资金”核算的收入单独找出来,然后再进行合并,这样徒增很多麻烦,倒不如一劳永逸的通过“应收账款”科目一下子就拉出所有清单。
最后我想说的是,会计处理,不仅仅是懂得把会计数字放到什么科目里面,实际上账务处理的背后,也有“好坏”之分、“优劣”之分,也有经验,也有管理。账务处理做不好,即使你的会计分录看起来并没有错误,但会给未来的工作带来很多不便,很多麻烦。反过来,如果在进行账务处理时,考虑得周到,科目设置得更合理,处理的方式更完善,会为未来的查询、统计、分析、决策带来诸多便利。
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