会计做账流程的七个步骤(会计一般人干不了)
刚入门的会计,想学到实用经验,只能翻翻旧账簿,看看老会计是怎么做账和处理经济事务的。
这种方法效率太低了,印心这边给您准备了老会计亲自传授的七个做账基本步骤,新手会计秒懂,还不快收藏~
一、分类原始凭证
拿来的原始凭证,我们要先检查它的后面有没有签字,是否合规;如果是发票,除了以上两点,还应检查有没有盖上税务监制章。
检查原始凭证的以下五点,是否符合要求:
1、是否有完备的基本信息(包括付款单位名称、填制凭证日期、经济业务内容、数量、单位、金额等);
2、大写金额、小写金额是否一致,是否与剪口处相符;
3、开发票单位是否签章;
4、相关人员是否签名;
5、金额前是否加了“¥”(人民币符号)。
二、编制记账凭证
假设我们现在要根据一张1000元的借条,来做记账凭证,那么正确的步骤是:记录日期、摘要、科目,写上金额,填写所附的原始凭证张数,自查自审。
三、登记会计账簿
凭证审核无误后,就可以登记账簿了。
首先,按照时间顺序给凭证编号;然后根据记账凭证上的科目,逐笔登记到对应的账簿上。
除了现金和银行存款日记账需要做到日清月结外,其他明细账只要每个月结一次就可以了。
我们不论是记账还是做凭证,都要保证字体工整;斜着写数字金额,而且不要写满格,最好留出二分之一的格子,防止写错了没地方改。
四、汇总记账凭证
汇总的顺序是:按照凭证上的编号,把顺序排好;开始做丁字账,根据凭证上的科目逐个抄写;最后合计,比较借方总合计数和贷方总合计数,如果相等,就说明账平了。
五、登记总账
记账凭证试算平衡后,我们就可以登记总账了。
有些新手会计混淆了总账和明细账。在明细账上,是一行借方、一行贷方,而在总账上,借贷两方都在一行上。
六、对账、结账
现在有了财务软件,对账都比较容易。做到账证相符、账账相符、账实相符、账表相符后,就可以结账了。
七、编制会计报表
会计报表中的数字要精确,内容需完整,还应有一定的分析说明。
老会计的这些经验,对您有帮助吗?如果没有积累足够的经验,是不可能做好财税工作的。想了解更多财税知识、解决财税难题,不妨关注或联系“广州印心企业管理咨询有限公司”哦!
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