会计记账的简单方法(小规模公司自学做账)
很多小伙伴可能会觉得记账太麻烦了,一块钱、两块钱都要去记,太繁琐了。有的时候忘记了记,然后就坚持不下去。再者,就是觉得记账没有用,该花的和不该花的钱都花了。记账真的一点好处也没有吗?其实并不是,而是我们没有发挥记账的作用。
下面就给大家简单盘点几个常见的记账方法,希望能给大家带来帮助。
手工记账
将每日的收支一一记录在笔记本上,应该是绝大多数人对记账的第一认知。普通的笔记本、专用的账本、DIY的定制本……形式十分多样,一些喜欢做手账的女生,还会借助贴纸、胶带进行花式排版。
优点:
比起电脑和手机,一笔一划的记录显得更有温度和仪式感;
长期坚持留下的账本也让人更容易产生成就感以及坚持的动力,利于记账习惯的养成;
发挥空间大,对于每一笔的开销,能记得更加自由和详细。
缺点:
手工记账最大的弊端是不便于统计;
不能对每月/每年的账目进行系统的对比和分析;
不能一目了然地查看各类开销的占比。
适用人群:有耐心、喜欢做手账、注重生活仪式感的人群;除了收支状况,对账目的数据分析没有较高要求的记账
备忘录记账
说起来,备忘录记账和手工记账还有一些小类似,同样的具有DIY属性,对于记录方法可以自由发挥。常见的使用方法,便是简单罗列出自己的开销,再定期进行整理汇总。
优点:
随意性较大,
备忘录通常是手机系统自带的功能,所以不必下载APP,也不需要其他辅助,操作起来也相对方便和简单,耗时较少。
缺点:
和手工帐一样不能对账目进行系统的分析,难以对各项目的支出状况进行整理;
比起记账APP,数据相对容易丢失。
适用人群:有临时记账需求人群(旅行、AA等);只需简单了解收支状况的记账
晨曦记账本记账
随着电脑和手机的普及之后,手工记账的人越来越少,而晨曦记账本强大的功能,也簇生了一批习惯在电脑上记账的人群。
优点
一次添加同天多笔收支账目;
多方式查看(筛选)显示结果;
自定义账目类别(项目)、收支账户名称;
收支金额、结余统计;
按天、月、季、年显示收支对比图表(柱形图和曲线图);
批量导出XLS、CSV表格;
批量选择、删除,独立修改账目;
高级设置功能。
缺点
暂时还没有发现哈
适用人群:习惯使用电脑、有自己的记账体系、对记账有较高要求的人士,其他对记账感兴趣的宝贝们也可以轻松驾驭。
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