差旅费的概念

差旅费是指企业人员在因公务出差期间，办理公务而产生的交通费、住宿费、公杂费等各项费用。差旅费是企业单位日常经营中的一项重要的支出项目。

差旅费的涵盖范围，一般包括:工作单位与出差城市之间的交通费、出差期间的住宿费、伙食补助费和公杂费等。

差旅费的会计分录

以企业管理人员为例:

1、出差前未向公司申请借款，报销时分录为

借：管理费用——差旅费

贷：库存现金/银行存款

2、出差前向公司进行借款

（1）申请借款分录

借：其他应收款——XX人

贷：库存现金/银行存款

（2）出差回来，进行报销

①申请金额全部用完

借：管理费用——差旅费

贷：其他应收款——XX人

②报销时有剩余现金

借：库存现金

管理费用——差旅费

贷：其他应收款——XX人

③出差费用不够，回来申请报销

借：管理费用——差旅费

贷：库存现金

其他应收款——XX人

延伸

1.问:差旅费进行报销的时候，以什么作为凭据呢？

答:出差过程中产生的正规车票，正规餐饮、住宿酒店开具的增值税专用发票/普通发票/卷式发票等能提现、证明出差行程的正规票据

2.差旅费随时都可以任意借款吗？

答:不能。出差人员必须向自己的上级领导进行报告，说明自己的出差原由、出差期间、出差地点、随行人员等情况。待上级领导批示同意，方可向财务部门申请借款。且差旅费借款须采取“前账不清、后账不借”的原则。即，必须还清之前的借款，才能进行新一轮的借款行为。