库存盘点的正确步骤(盘点差异原因及解决办法)
以泛普ERP系统为例:
1、确定一个盘点时间点,一般是月末或月初;
2、打印或导出库存盘点表;
3、仓库实盘,数据登记在盘点表里。
4、在电脑里输入实盘数量,ERP系统会自动生成实盘数和帐面数的差额,保存盘点表
5、在ERP里自动生成库存调整单,经审批后账面数调整为实盘数。
注意:
1、如果货品较多,可以多次盘点,一次盘一个类别或一个系列或一部分
2、盘点期间如果货品发生出入库,必须对实盘数量进行加减,否则数字不准
3、盘点的目的,是为了核对ERP系统是否账实相符,从中找出问题。如发现账实不符,经过处理后,如果发现电脑数不对,要进行库存调整存货因为数量较多、收发频繁、计量误差、管理不善、自然损耗等原因,有可能导致库存数量与账面数量不符。为了避免账实不符的现象出现,就要定期进行存货清查,从而查明原因并调整账面数量,使账实相符。用户可以使用[盘点单]来完成仓库存货的清查、调整工作,通过该单据您可以了解到每项存货的盈亏数量及盈亏金额,及时掌握盈亏情况。
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1.确定一个盘点时间点。
2.导出erp系统中库存数据的盘点资料(在库数)
3.仓库实盘,并记录。(不能马上盘点的,仓库应记录盘点时间点到盘点那天的所有出入库信息)
4.根据盘点数和ERP账面数,确定盘盈盘亏,生成凭证
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