资产清查是指受委托的资产评估机构，应对委托单位的资产、债权、债务进行全面清查，在此基础上要核实资产账面与资产实际是否相符，考核其经营成果,盈亏状况是否真实,并作出鉴定。

财产清查是一项涉及面广、工作量大的工作，为了保证财产清查工作的质量，提高工作效率，达到财产清查的目的，确定各项财产清查的方法是很有必要的。

 

一、实物的清查

财产清查的重要环节是盘点财产物资的实存数量，为使盘点工作顺利进行，应建立一定的盘存制度。一般说来，财产物资的盘存制度有两种： 永续盘存制和实地盘存制。

二、 货币资金的清查

（1）现金的清查

（2）银行存款的清查

1.企业存入各种款项，企业已经登记入账，作为存款的增加，而银行尚未入账。

2.企业开出支票和其他付款凭证，企业已经登记入账，作为存款的减少，而银行尚未支付或尚未办理转账手续，所以尚未入账。

3.企业委托银行代收的货款和银行应付的存款利息，银行已于收到日计息以后登记入账，作为企业存款的增加，而企业尚未收到通知，所以尚未入账。

4.委托银行代付的款项，银行已于付款后登记入账，作为企业存款的减少，而企业尚未收到通知，所以尚未入款。

以最常见的现金、存货和固定资产的清查为例：

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一、现金清查盘亏(短款、缺钱)

 

1、发现现金短缺，月末需处理，保证账实相符，审批前

 

借：待处理财产损益

贷：库存现金

 

2、原因可能是保险公司赔偿和责任人赔偿或没有责任人则计入管理费用，或二者皆而有之，审批该现金长款后

 

借：其他应收款(责任人或保险公司)

管理费用(无法查明原因)

贷：待处理财产损益

 

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1、发现现金长款，月末需处理，保证账实相符，审批前

 

借：库存现金

贷：待处理财产损益

 

2、原因可能是未及时支付的应付款项或者无法查明原因的长款，或二者皆而有之，审批该现金长款后

 

借：待处理财产损益

贷：其他应付款（其他个人或单位）

营业外收入(无法查明原因)

 

【记忆：无法查明原因现金盘亏计入管理费用，现金盘盈计入营业外收入】

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二、存货清查

1、存货清查发现存货短缺

 

借：待处理财产损益

贷：原材料/库存商品等

应交税费-应交增值税(进项税额转出)

 

2、如果是发生自然灾害(火灾洪水地震)等，购入存货的进项税额不需要转出，可以认为是一种税收优惠，虽然存货少了，但是没有减少对应的进项税额

 

借：待处理财产损益

贷：原材料/库存商品等（账面余额）

 

3、审批后会计处理

 

借：原材料(处理后可能重新入库的原材料)

其他应收款(责任人或保险公司)

管理费用(管理不善、自然损耗等)

营业外支出(非常规损失)

贷：待处理财产损益

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1、存货清查发现存货盘盈

 

借：原材料/库存商品等

贷：待处理财产损益

 

2、审批后会计处理

 

借：待处理财产损益

贷：管理费用

 

【记忆：存货盘亏的区分原因计入其他应收款/管理费用/营业外支出，盘盈冲减管理费用】

 

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三、固定资产清查

 

1、清查发现固定资产盘亏

 

借：待处理财产损益

累积折旧(账上记录折旧余额)

固定资产减值准备(账上记录减值准备余额)

贷：固定资产(账面余额)

应交税费-应交增值税(进项税额转出、同理自然灾害无需转出)

 

2、审批该固定资产盘亏后

 

借：其他应收款(责任人或保险公司)

营业外支出(盘亏损失)

贷：待处理财产损益

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1、清查发现固定资产盘盈

 

借：固定资产(重置成本)

贷：以前年度损益调整

【重置成本：重置成本又称现行成本，是指按照当前市场条件，重新取得同样一项资产所需支付的现金或现金等价物金额】

 

2、审批该固定资产盘盈后，需要作为前期差错更正处理，防止企业虚增利润，如现金和存货盘盈都可以影响损益，增加利润

 

借：以前年度损益调整

贷：应交税费-应交所得税

 

借：以前年度损益调整(剩余部分)

贷：盈余公积-法定盈余公积

利润分配-未分配利润