日常会议中，一般需要专门留出一个人做会议纪要，由于这项工作往往是轮流制，对于部分不善速记和文档整理的员工们来说，真是如临大敌。记录全体参会者琐碎的意见发言进行二次梳理，往往需要反复重听会议录音，尤其在一些跨部门，跨业务线的会议中，一些记录者自身对于其他参会者的工作内容并不一定熟悉，还进一步加大了产出会议纪要的难度......

那么，会议纪要苦手们是否真的无药可救？笔者建议你可以考虑尝试带有自动会议纪要功能的会议软件。

事实上，自动会议纪要功能并不是什么新鲜概念，在线上会议软件问世之初，就有部分厂商曾尝试开发过这一功能，但受限于当时还较为粗糙的语音识别和转换技术，录制功能占用太多硬件性能导致会议视频语音卡顿等，实际使用体验并不佳，并没有被广泛应用起来。

随着如今PC和手机硬件性能的全面提升，语音识别和转换技术逐渐成熟，自动会议纪要的使用体验越来越好，自去年疫情期间开始，公司的一些常规例会转入线上，笔者尝试过使用自动会议纪要，其记录的准确性超出了我的预期，并且在会中开启录制并不影响正常的会议进行，系统运行稳定不会降帧，“同步录制，生成记录文档，二次整理，产出纪要，全组同步”已经成为了我新的开会习惯。

过去，笔者也曾使用过不少自动生成报告文档或表格的系统工具，其中往往夹杂着大量无关信息，有时格式也十分混乱，需要做大量的数据清洗和筛选工作，如果是文档则需要冗杂的二次整理，但近期使用腾讯会议导出的会议纪要初始文件基本不存在这个问题，和微信语音转换出的识别结果类似，断句和语义识别很清晰，大多数时候只需对语句做微调。

此外，整理大型会议纪要中最麻烦的一点莫过于参会人物，议程和发言内容太多，针对性的找关键内容或者找上下文联系如同大海捞针，于是自动会议纪要文档的优势就显现出来了，同样以笔者最常用的腾讯会议为例，这类纪要文档一般自带时间标注，也能自动识别音频所属的发言人对象，通过关键词查找能够很快锁定讨论段落，通过这种方式能够弥补很多手动速记的漏点、盲点和错误，尤其适用于跨部门讨论，项目复盘，公司大型会议等场景纪要。

做好会议纪要是保障会议产出成果的一个关键步骤，也是日后留底查证的关键记录，会议级别越高，对会议纪要的要求标准也越高，大多数企业员工，尤其非文职的业务岗人员并不都一定具备较高的纪要整理水平，此时有自动会议纪要帮助往往事半功倍，是非常值得掌握的实用功能。