随着电子签名的使用场景越来越多,电子签名怎么签成为众多企业的难题,电子签名是数据电文中以电子形式所含,所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。本质上,电子签名是一种电子代码,是通过密码技术对电子文档的电子形式的签名,电子签名技术需要用到非对称加密和报文摘要。很多人容易简单认为电子签名就是书面签名的数字图像化,因此,导致一些企业直接使用PS图章当做电子签名。

那么,电子签名要如何获取,怎么签,具体步骤有哪些呢?

1、申请制作电子签名

电子签名的申请方式有3种,通过公安部或签章代办企业,提交企业营业执照、法人以及委托人的身份信息证明,等待审核通过就可以获取到电子签名。还有一种是通过第三方电子合同订立系统,企业使用平台进行实名认证之后,就可以申请制作电子签名,平台收集到的身份信息交由公安部、工商局等部门进行审核确认,确保了签署企业的身份是真实有效的。

2、发起合同签署

电子签名怎么签,使用电子签名之前需要把签署的本地合同文件上传到平台,发起合同签署,设置好签署时间、签署顺序、签署人信息等。

3、使用电子签名

按照签署顺序,一方先签署的企业进行合同确认,其过程需要进行人脸识别或输入验证码,认证过后,就可以使用电子签名,加盖到合同的签名处。一方完成电子签名签署就可以发送给另一方,平台通过短信的方式通知对方,对方收到短信后可以直接打开H5链接,进入到平台,确认合同内容,同样进行意愿认证,使用电子签名加盖到签名处,一份电子合同就算生效了。

生效的电子合同存储在平台并同步到第三方公证处等机构联合存证,同时平台还通过区块链+时间戳等技术手段对签署加盖的电子签名以及合同内容数据加密上链存储,避免了其被篡改的风险。