做账流程新手必看会计科目(新手做会计做账需要注意哪些)
1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。
2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。
3、根据记账凭证登记明细分类账。
4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表
5、根据科目汇总表登记总账。
6、期末根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。
如果企业的规模小业务量不多可以不设置明细分类账直接将逐笔业务登记总账。实际
会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。而总账中的数额是直接将
科目汇总表的数额抄过去。企业可以根据业务量每隔五天十天十五天或是一个月编制
一次科目汇总表。如果业务相当大。也可以一天一编的。
【2】
网上申报或是IC卡申报.
(1)网上申报:到国税局申请办理网上系统,取得网上申报认证密钥(一张软盘,每年要交费换
新密钥),从国税网站上下载专用申报软件,然后根据提示填写报表.上传报表后,将报表打印
出来,到国税局窗口交报表,同时要抄报金税卡.
(2)IC卡申报:到国税局专门柜台申请IC卡一张及读卡器一个.安装光盘一张,自行安装后即
可.自行填好报表并写IC卡后,打印报表,带IC卡及报表到国税窗口申报.同时要抄报金税卡.
一般工业企业要填写:增值税纳税申报表/纳税人行业明细表/增值税纳税申报补充资料(外商
投资企业填写)/增值税纳税申报附列资料(表一本期销售情况明细/表二本期进项税额明细/
表三防伪税控增值税专用发票申报抵扣明细/表四防伪税控增值税专用发票存根联明细/海关
专用发票抵扣清单(没有的不报)/增值税运输发票抵扣清单(没有的不报)等.
值得注意的是【不同行业在报表种类上略有区别 】
【3】
首先会计会把交接日期的帐目打印或核实出来这叫书面文书会记载帐目的情况
这样你可以确定你接手的帐本有哪些就是一本现金日记帐
帐本上会体现银行存款和现金余额按数量盘点即可。 另外会有一份交接清单有会计、前任出纳、主管领导还有你四人的签字。
交接后你要另换帐本。
现金库存里有可能包括个人借款等即没有上帐的一定要确认经手人的签字和主管领导的
签字。
一时也想不起别的了好长时间了忘了别紧张没问题的又不是做会计。
简单的概括为提纲性的说包括下面程序
制证、审核、记帐、汇总、提取各项费用和准备、结转产成品、半成品成本和销售成本、结
转损益、产生会计报表、计算本月应交税费、次月1号抄税、持卡去报税、编制纳税申报各
表、制做各种软盘运费、个所税等、最后纳税申报成功后
月末进项税发票认证、填制凭证、提各种税费、丁字帐、结转成本、利润、汇总表登总账。
月初IC卡抄税、打表、网上申报、填报表、带IC卡和相关资料到税局申报
会计做帐流程会计帐务处理的简单流程每个财务人员都应该了解此流程更应该了解相关的
财务软件目前稍有规模或管理水平高一点的企业均采信息化管理你应该知道如何使用软
件和如何设置只要凭证制作正确其余一切由计算机完成凭证-汇总-明细账-总账-各种
报表等。
首先来了解财务流程是非常有必要的。
一、大致环节
1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。
2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。
3、根据记账凭证登记明细分类账。
4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表
5、根据科目汇总表登记总账。
6、期末根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。
如果企业的规模小业务量不多可以不设置明细分类账直接将逐笔业务登记总账。实际
会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。而总账中的数额是直接将
科目汇总表的数额抄过去。企业可以根据业务量每隔五天十天十五天或是一个月编制
一次科目汇总表。如果业务相当大。也可以一天一编的。
二、具体内容
1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证做记账凭证时一定要有财务经
理有签字权的人签字后你在做然后月末或定期编制科目汇总表登记总账之所以月末登
记就是因为要通过科目汇总表试算平衡保证记录记算不出错每发生一笔业务就根据记账
凭证登记明细账。
2、月末还要注意提取折旧待摊费用的摊销等若是新的企业开办费在第一个月全部转入费
用
。计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧这个折旧额是根据固定资产原值
净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加实际是地税这一块。就是提取税金
及附加有城建税教育费附加等有税务决定
。
3、月末编制完科目汇总表之后编制两个分录。第一个分录将损益类科目的总发生额转入
本年利润借主营业务收入投资收益其他业务收入等贷本年利润。 第二个分录借本年利润贷主营业务成本主营业务税金及附加其他业务成本等。
转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税如果在贷方则说明盈利需交所得税.
计算方法所得税=贷方差额*所得税税率然后做记账凭证.
借所得税贷应交税金--应交所得税借本年利润贷所得税
所
4、最后根据总账的资产货币资金固定资产应收账款应收票据短期投资等负债应
付
票据应附账款等所有者权益实收资料资本公积未分配利润盈余公积科目的余
额是指总
账科目上的最后一天上面所登记的数额编制资产负债表根据总账或科目汇总表的损益类
科目如管
理费用主营业务成本投资收益主营业务附加等的发生额发生额是指本月的发生额
编制利润
表。
关于主营业务收入及应交税金,应该根据每一个月在国税所抄税的数额来确定.因为税控机
会打印一份
表格上面会有具体的数字
5、其余的就是装订凭证,写报表附注,分析情况表之类
6、注意问题
a、以上除编制记账凭证和登记明细账之外均在月末进行。
b、月末结现金银行账一定要账证相符账实相符。每月月初根据银行对账单调银行账余
额调节表注意分析未达款项。月初报税时注意时间不要逾期报税。另外当月开出的发
票当月入账。每月分析往来的账龄和金额包括应收应付其他应收。
三、报表问题
企业会计报表包括四个报表除了资产负债表和利润表之外还利润分配表和现金流量表。而
利润分配表只需要在年末编制因为只有在年末企业才会对所盈利的利润进行分配。而现金
流量表只是根据税务部门的要求而进行编制不同地区不同省要求不同。在四月年检时税务
部门会要求对你提出要求的。管理财务营业制造等费用月末没有余额
结帐方法采用表结法下损益科目月末可留余额制造费用如果有余额是属于在产品的
待分配费用在负债表上视同存货。)你要看你在利润表有的东西只要你的账上有你就结转
利润这样不容易错
利润表的本年利润要和资产表的相吻合。
细节补充
1、增值税企业所得税在国税报2002年1月1日以后注册的企业才在国税办理个人所
得税和其他税在地税报
2、月末认证进项税月初抄税销项税
3、以工资为基数100%福利费为14%工会经费2%职工教育费2.5%税法规定建立工
会组织的企业、事业单位、社会团体按每月全部职工工资总额的2%向工会缴拨的经费凭
工会组织开具的《工会经费拨缴款专用
4、三险一金住房公积金养老保险金医疗保险金失业保险金
5、流通企业运输费装卸费合理损耗检验费均计入营业费用工业企业计入成本
6、单位无工会组织的,不能计提工会经费,更不必计提后再调整。所得税只须每季提一次就可,
不需每月计提.
7、现金一般从“基本存款户”中提取一般规定结算帐户不能提取现金如有特殊情况方可。
8、差旅费的开支范围交通费住宿费伙食补助费邮电费行李运费杂费
9、出纳日记账保存25年
几个很有用的分录
1、现金长款
借现金
贷待处理财产损溢
借待处理财产损溢
贷营业外收入注无法查明原因
2、现金短款
借待处理财产损溢
贷现金
借其他应收款——应收现金短缺款个人
——应收保险赔偿款
管理费用——现金短缺注无法查明原因
贷待处理财产损溢
3、提取福利费
借生产成本
营业费用
管理费用
贷应付福利费
4、计提工会经费
借管理费用——工会经费
贷其他应付款——工会经费
5、计提职工教育经费
借管理费用——职工教育费
贷其他应付款——职工教育费
6、支付工资
借应付工资
贷现金
应交税金——应交个人所得税
其他应付款
其他应收款代扣款项
7、提取城建税
借主营业务税金及附加/其他业务支出
贷应交税金——应交城建税
8、计提教育费附加
借主营业务税金及附加
贷其他应交款——教育费附加
9、印花税
借管理费用/待摊费用
贷应交税金——印花税
现金日记账实际就是现金收支流水账,收入一笔登记一笔,付一笔登一笔,不漏登,不多登,每
天结一次账,收入减付出,就是余额,盘点一下现金,看看是否与余额相等,相等就对,不等就要找原因了.商品进销明细表需根据商品进销明细账填列,按商品品名设置账页,并登记收入.发
出数量,月结后填报明细表.....毛利率:营业额减成本等于毛利,毛利除以营业额就是毛利率
现金银行日记账本来就是应该出纳做的。出纳要逐日逐笔序时登记日记账。按先后顺序编
号。
1、出纳应该登记现金、银行日记账还要把现金、银行的收付凭证做好然后交给会计会
计只检查做的是否正解然后记账。
2、转账凭证由会计做
做账流程收集单据整理单据填写凭证汇总凭证登账结账
报税流程上月末发票认证本月金税卡抄税本月IC卡大概就这样了。具体很复
杂的。
1、经谁签字这要看你们公司的规定是怎样的了签字确认才可以付款
2、采购员和仓库保管员都要在入库单上签字付款时由谁先签字或那先票据由哪些人来签是
公司自己规定的
3 、公司预存电费时 负责人签字
4、需要负责人签字
补充负责人签字只表示同意入账具体付款还得签发付款通知单
严格来讲银行、现金日记账由会计登陆银行余额调节表由会计编制出纳只是负责现金、
银行存款收支。会计对发票、采购单审核后及时填制凭证并编号出纳根据此审核后凭证
支付款项报销也可代为登记日记账不过凭证编号是你刚才所做编制不能另起炉灶。
企业虽小、私营也要正规养成良好的会计职业习惯
公司业务不多的话,就是出纳做了凭证,交给你等月末年编制了凭证号,然后出纳再做现金帐
和银行帐,假如你们业务很多,那就你和出纳商量好作个凭证号表放在你俩知道的地方,谁做
张凭证就响应的划去一个数字.
我公司是生产家用电器电子零配件的9月底时公司购了一批铜线准备拿去加工成漆包线作
材料用于生产因逢国庆假期加工单位休息造成铜线购买后没办法第一时间拿去加工只能拿
回单位暂时存放在仓库内等待国庆假期过后再拿去加工。据我所知如果是购买现成可直接用
于生产的材料进仓是这样做账的
借原材料
贷应付账款或现金和银行存款等
但对于把先购入未能直接使用的材料进仓再发出到加工单位加工成可用于生产的材料后再
进仓时请问我该如何做账
委托加工前和委托加工后都可用原材料科目只不过如果给原材料编码的话码号不同罢
了因为加工程度已经不一样。
购入未发出时
借原材料——A
借应交税费——应交增值税进项税额
贷应付账款或现金和银行存款等
国庆后发出
借委托加工材料
贷原材料支付委托加工费
借委托加工材料
贷应付账款或现金和银行存款等
加工完毕收回时
借原材料——B
贷委托加工材料
发出时
借:委托加工物质
贷:原材料
支付的加工费等
借:委托加工物质
贷:应付账款等科目
收回时
借:原材料
贷:委托加工物质
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