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记账凭证如何填写(出纳如何做记账凭证)

1.必须根据审核无误的原始凭证填制记账凭证;

2.记账凭证必须连续编号,一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号;

3.对于从银行提取现金或将现金存入银行等货币资金内部相互划转的经济业务,为了避免重复记账,按照惯例一般只编制付款凭证,不编制收款凭证;

4.填制完经济业务事项后,记账凭证如有空行,应当在金额栏自最后一笔金额数字下面的空行划到合计数行上面的空行处划线注销;

5.填制记账凭证发生错误,没有入账前应当重新填制;已经入账的记账凭证,参见账簿的错账更正;

6.实行会计电算化的单位,其机制记账凭证应当符合记账凭证的一般要求,做到会计科目使用正确,数字准确无误。

审核要求

1.审核是否附有原始凭证,记账凭证摘要记录的内容是否与所附原始凭证的内容相符,所附原始凭证的张数是否与记账凭证所列的附件张数相符;

2.审核内容摘要的填写是否明晰,是否正确归纳了经济业务的实际内容;

3.审核应借、应贷的会计科目是否正确,二级或明细科目是否齐全,对应关系是否清晰,金额的填写和计算是否正确;

4.审核编制手续是否完备,项目是否填写完整,有关人员的签章是否齐全,如果文字或数字有所更正,是否已按相关规定手续办理;

5.经审核如发现记录有错误,应按规定更正错误的方法及时更正,只有经审核正确无误的记账凭证,方可作为登记账簿的依据。

易出现错误

(1)凭证使用错误

(2)记账凭证无编号或者编号错误

(3)摘要记录错误

(4)会计科目运用错误

(5)数量和金额填写错误

(6)签章不完整

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