现在不少年轻人选择开店，咖啡店、花店、书店……开这些小店的人往往没有财务工作经验，很多方面都不规范。但是不管大店小店，都需要应对年检，提供正规的财务报表。那么，怎么做财务报表呢？

财务报表能反映预算单位在一定时期内的资金和利润状况，属于会计报表的一种。它的重点有两个，分别是“资金”和“利润”。

资金方面怎么填？

为了开店，最开始的投入资金，很多时候我们也叫它“启动资金”、“第一桶金”。在财务报表上，这笔钱属于“实收资本”，大家有多少填多少就可以了。

假设我开了一家咖啡店，实收资本15万元，这笔钱将被用来支付房租和押金、买咖啡机设备和店内桌椅、支付进货的预付款等。在财务报表上，上述的每一项开销应该这样填写：房租押金等到退租后，是可以收回来的，所以应该将房租押金挂账，在“其他应收款”栏填上它的金额；买咖啡机和桌椅的钱既可以填入“当期费用”，也可以把这项支出填在“存货”栏；咖啡店在进货咖啡豆时，往往需要和国内外的咖啡豆经销商进行交易，这时就会涉及预付款，这项支出填写在“预付账款”栏。

当然，我们不能把钱一次性花完，需要留一些备用金，支付运杂费、卫生费、人员工资等。这部分资金填写在“货币资金”栏。

利润方面怎么填？

现在很多店支持顾客扫码，自助下单。这样在汇总营业收入时，店家可以直接把账户里累计的发生额汇总一下，填到“营业收入”栏就可以了。此外，还有“营业成本”、“营业税金及附加”、“销售费”和“财务费”，除了据实填写之外，它们还有以下几点注意事项：店家最好能固定用一个账户支付进货款，方便汇总营业成本；店家一定要保存好缴税后的收据；个人独资企业，不需要填写财务费；人员工资、房租、送货劳务费、宣传费和水电费等，都可以填写在“销售费”栏。